당신을 프로답지 못하게 만드는 10가지 이메일 문구

HR 전문가는 어떤 비용을 들여서라도 피해야 할 이메일 문구를 공유합니다.

당신을 프로답지 못하게 만드는 10가지 이메일 문구

이메일을 통해 언급하지 않고 이미 알고 있는 몇 가지 사항이 있습니다. 정치적 견해, 성희롱으로 간주될 수 있는 모든 것, 사무실 가십은 생각할 필요도 없습니다. 그러나 당신이 잘 할 수 있는 덜 분명한 주제와 문구도 있습니다. 멀리하다 , 특히 당신이 전문적이고 유능하며 업무량의 꼭대기에 오르고 싶다면 더욱 그렇습니다. 결국, 이메일은 오랫동안 남아 있을 수 있으며, 나중에 무엇이 파헤쳐질지 결코 알 수 없습니다.



다음은 HR 전문가가 어떤 대가를 치르더라도 피해야 한다고 말하는 내용입니다.

1. 그냥 조심해, 나는 내일 병가를 부른다

보세요, 모든 사람들이 미리 계획된 정신 건강이나 개인의 하루를 위해 병가에 전화했습니다. 의 전략적 HR 비즈니스 파트너인 Patrick Colvin은 다음 날 훅 플레이 계획을 이메일로 보내는 것이 가장 현명한 행동이 아니라고 말합니다. USA 투데이 . 이것은 단순히 모든 사람이 귀하의 메시지가 잘못된 사람의 손에 전달되었는지 확인할 수 있도록 귀하의 부정직함을 표시합니다. 당신의 상사는 당신이 쉬는 날의 필요성을 직접 설명하면 이해할 수 있지만 서면 형식으로 말하는 것은 확실히 교활하게 느껴집니다. 당신이 진정으로 아프고 다음 날에는 없을 것 같은 느낌이 들지 않는 한, 이것은 당신이 원하는 메시지가 아니라고 Colvin은 덧붙입니다.



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2. John이 정말로 공을 떨어뜨렸습니다.



당신이 그들의 상사이고 HR 또는 상사와 논의하는 경우가 아니면 동료의 성과에 대해 절대 논의하지 마십시오. 스킬패스 . 무례할 뿐만 아니라 이메일을 통해 다른 사람의 성과에 대해 토론할 수 없습니다.

3. 기분이 좋다. . .

업무 이메일에서 감정적인 것은 제외하는 것이 가장 좋습니다. 코너를 돌다 . 이메일 커뮤니케이션은 사실에 기초하여 필요하지만 감정적이지 않은 정보를 공유하는 것이 중요합니다. 그녀는 말에 어울리는 어조나 어조가 없을 때 우리의 감정을 다양한 방식으로 해석할 수 있다고 말합니다. 이메일 내용에서 감정을 억제할 수 없다면? 그런 다음 그것은 직접 대면하거나 전화로 해야 하는 대화입니다.

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4. 화요일은 여전히 ​​오후 3시경에 문서를 나에게 돌려주나요? 그렇지 않은 경우 걱정하지 마십시오.

HR 전문가이자 의 설립자인 Amanda B. Gulino에 따르면 임시 언어는 이메일에서 설 자리가 없습니다. 더 나은 월요일 . 대신 다음과 같이 가십시오. 지난 주에 내가 보낸 문서를 검토할 기회가 있었습니까? 검토 후 화요일 오후 3시까지 저에게 회신해 주십시오. 따라서 프로젝트 계획을 계속 진행할 수 있습니다. 업무용 이메일을 통해 단호하고 명확하게 커뮤니케이션함으로써 자신감과 능력을 보여줄 수 있습니다.




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5. 여기 내가 팀과 함께 작업하고 있는 프로젝트의 사본이 있습니다. 피드백을 받고 싶습니다.

상사가 프로젝트를 공유해도 된다고 말하지 않는 한, 자신이나 과제를 수행하는 특정 팀 구성원에게만 맡겨야 한다고 초기 단계 직업 . 회사의 기밀 또는 독점 정보를 실수로 공유하는 것은 무고한 실수처럼 보일 수 있지만 해고 사유가 될 수 있습니다. 특히 밀레니얼 세대는 주제, 심지어 의사결정까지도 크라우드소싱하는 것을 좋아한다고 Tipograph는 지적합니다. 그러나 예를 들어 클라이언트 문제를 해결하는 방법을 상담하는 친구에게 묻는 것은 허용되지 않습니다.

6. 이 곳은 때때로 나를 실망시킨다

정말 힘든 하루를 보낸 후 사무실에서 가장 친한 친구에게 편지를 쓴다고 해도 직장 이메일을 통해 직장에 대해 부정적인 말을 해서는 절대 안 됩니다. 당신이 하는 일을 얼마나 경멸하는지에 대해 동료들에게 보내는 메시지는 당신의 상사에게 쉽게 전달될 수 있습니다. 티파니 쿠엘 , Versique의 수석 인사 채용 담당자입니다. 최상의 시나리오에서 관리자는 귀하의 우려 사항에 대해 이야기하기 위해 회의를 예약합니다. 최악의 시나리오에서 당신은 직장에서 바로 이메일을 보냈습니다.

7. 지연에 대한 사과



때때로 책임을 지고 사과하는 것이 중요하지만 우리 중 일부는 너무 자주 그렇게 한다고 인바운드 마케팅 매니저인 Alayna Frankenberry는 말합니다. 블루스카이 ETO . 특히 여성들은 '당신이 동의하지 않으면 알려주세요', '이것은 단지 내 의견이지만 . . . ' 이런 식의 발언을 끊임없이 사과하고 자격을 부여하면 목소리가 낮아지고 동료들로부터 존경심이 부족해질 수 있습니다. 성별에 관계없이 이러한 문구를 과도하게 사용하는 자신을 발견하면 보다 직접적이고 간결한 접근 방식을 시도해 보십시오.

8. 잘했어. 다음에는 고려하십시오. . .

이메일을 통해 건설적인 비판을 하는 것이 더 쉬워 보일 수 있지만 종종 역효과를 낳습니다. Gulino는 전화를 받거나 직접 만날 시간을 찾거나 화상 회의를 통해 이야기할 수 있다고 말합니다. 메시지의 의도는 거의 항상 메시지의 영향과 다릅니다. 즉, 말하려는 내용이 청중에게 다르게 전달되고 부정적인 영향을 미칠 가능성이 높습니다. 나는 이메일을 통해 주어진 건설적인 피드백이 잘 받아들여지는 것을 본 적이 없습니다. 오히려, 그것은 신뢰 부족을 포함하여 완전히 새로운 문제를 만들어 냈습니다. 그리고 이메일을 통해 피드백을 제공해야 한다면 긍정적으로 유지해야 한다고 그녀는 말합니다.

9. 나는 다른 기회에 열려 있습니다

이것은 진정으로 업무용 이메일에 대해 말할 수 있는 최악의 말 중 하나이지만 사람들은 항상 그렇게 합니다. 구직 중이거나 이직할 사람을 알고 있다는 사실을 사람들에게 말하지 말라고 Tipograph는 권장합니다. 채용 담당자와 이야기하고, 고객 및 경쟁자와 열린 역할에 대해 확인하고, 직장에서 다음 단계에 대해 동료와 채팅하는 것이 모두 가능합니다. 마음 . 생각해도 발표할 소식이 아니다. 그녀는 말한다.

10. 내 마지막 이메일에 따라 . . .

이러한 감정은 이미 아래에 언급된 것과 같은 다양한 형태로 나타납니다. . . 그리고 이전에 논의된 바와 같이 . . . 모든 반복은 피해야 합니다. 그다지 온순하지 않은 넛지가 전문 이메일보다 더 일반적이 되고 있으며, 그 외의 다른 모습을 하고 있다고 Finder.com . 그것은 소극적 공격적이고 지연된 프로젝트에 대한 책임을 전가하려는 매우 엷은 베일링 시도입니다. 대신, 반복해야 할 것을 반복하고 앞으로 나아가십시오.


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